Cumplir con normativa medioambiental y de responsabilidad social: Lo que permite a las empresas generar impactos en beneficio del ecosistema, medio ambiente y sociedad en common, con la capacidad de obtener certificados o reconocimientos por el uso de tecnologías que reduzcan el uso del papel fileísico.
Integración con software de terceros. La integración de aplicaciones es una capacidad que elimina la entrada de datos redundantes y permite un flujo de información sin interrupciones entre plataformas dispares. No solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también mantiene la integridad y precisión de los datos.
OpenKM es un potente software de gestión documental open source, diseñado para ayudar a las empresas a organizar, administrar y proteger sus documentos de manera eficiente.
Su potente editor en línea, altamente suitable con formatos de documentos de Microsoft y el reproductor de archivos multimedia multiformato.
Gestión centralizada de documentos: organiza y almacena archivos en una plataforma centralizada, facilitando el acceso y la colaboración entre los usuarios autorizados.
Sesiones de Retroalimentación: Organizar sesiones de retroalimentación periódicas con los usuarios para discutir sus experiencias y hacer ajustes necesarios en el sistema o la capacitación.
Mejora de la toma de decisiones: Una gestión documental exitosa garantiza que toda la información y los datos presentes en ellos sean precisos y estén actualizados. Esto genera insumos para una toma de decisiones más informada y estratégica.
En Ti Rescue, la gestión documental no es solo un tema operativo: es un componente estratégico de la seguridad, la continuidad y la calidad del negocio, y está alineado con nuestras certificaciones ISO:
Importación desde otros sistemas: Los documentos almacenados en otros sistemas pueden importarse a los gestores documentales. Por ejemplo, estos documentos Gestión de Documentos pueden enviarse a una carpeta "controlada" que utilice un flujo de trabajo para distribuirlos a la persona adecuada.
Alineación con Estrategia de Negocio: Asegurar que los objetivos del DMS estén alineados con la estrategia standard de la organización.
Almacenamiento seguro: Se refiere a la utilización de sistemas que aseguran la protección física y electronic de los documentos.
Controlar los accesos para respaldar la seguridad de los documentos. También evitar la fuga o pérdida de información y garantizar la confidencialidad de los archivos.
Cifrado de Datos: Los documentos almacenados en un DMS pueden ser cifrados para protegerlos contra accesos no autorizados y asegurar que la información confidencial se mantenga segura.
Estas herramientas permiten a los equipos colaborar, almacenar y compartir archivos en tiempo true, facilitando una gestión centralizada sin coste alguno.